Datenschutzerklärung von Alpenklang Record Studio
1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Leistungen und beim Besuch unserer Website verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Alpenklang Record Studio
Alser Straße 24
1090 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 46 29
Als Record-Studio verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit Anfragen, Buchungen, Studioaufnahmen, Projektabwicklung, Rechnungslegung sowie der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Künstlerinnen und Künstlern, Geschäftspartnern und Website-Besuchern.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, etwa Name, Adresse, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, etwa E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Anfragen
- Vertrags- und Buchungsdaten, etwa Terminvereinbarungen, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
- Projektbezogene Daten, etwa Angaben zu Aufnahmen, Produktionen, Mitwirkenden und technischen Anforderungen
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website, etwa IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt und Logdaten
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Planung, Organisation und Durchführung von Studio-Terminen und Aufnahmen
- Vertragserfüllung und Kundenbetreuung
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Gewährleistung des sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website und IT-Systeme
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Marketing und Information über unsere Leistungen, soweit rechtlich zulässig oder mit Einwilligung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des DSG, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa für den sicheren Betrieb, die Kommunikation und die Rechtsverteidigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese einholen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein sollten, erfolgt deren Verarbeitung nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Steuerberater, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Vertragspartner und Mitwirkende im Rahmen der Projekt- und Studioabwicklung, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, wenn hierfür keine Rechtsgrundlage besteht oder dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.
Sofern Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, sofern vorhanden
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben.
- Kommunikations- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
- Technische Logdaten werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit hinsichtlich jener Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postadresse erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Alpenklang Record Studio setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch vorgesehen
- Regelmäßige Sicherung und Wartung von Systemen
- Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff auf Räumlichkeiten und IT-Systeme
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Personen, die Zugriff auf Daten haben
Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Alpenklang Record Studio
Alser Straße 24
1090 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 46 29
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs oder der jeweiligen Datenverarbeitung veröffentlichte Fassung.